Если вам нужна аренда офиса, и вы уже наметили определенный вариант, необходимо проанализировать, чем вас привлекло именно это внутреннее пространство. Конечно объемы это важный момент, но нужно анализировать еще и мелкие на первый взгляд детали. Владелец желающий сдать помещение, может умолчать о некоторых деталях, которые будут видны впоследствии. А вы должны обратить внимание на все детали. Прежде всего, необходимо поинтересоваться работой системы вентиляции и кондиционирования. Будьте внимательны и доверяйте своим ощущениям. Если вы вошли в помещение, и вам показалось, что воздух не очень свежий, в воздухе витает какой- то запах, нужно сразу поинтересоваться его происхождением. Возможно, что в большом здании имеется общая вытяжка, которая распространяет запахи на несколько этажей. Хорошо если в соседних помещениях и на нижних этажах находятся тоже офисы, а если там кафетерий или парикмахерская, то ваша работа превратится в полный кошмар.
Аренда офиса, уже оформлена фирмами, находящимися в этом здании или в зданиях расположенных неподалеку. Пройдитесь по будущим соседям, узнайте всем ли они довольны. Узнайте, действительно ли аренда помещения в данном месте так выгодна, как расписано в рекламных буклетах. И правду ли говорят сотрудники ответственные за подписание сделки. Аренда помещения должна учитывать, что после проведения ремонта арендатором, от первоначального ремонта может не остаться и следа. Этот момент нужно учесть в договоре, потому что после окончания срока аренды, когда вы будете покидать помещение, собственник может потребовать неустойку в размере затрат на восстановление первоначального облика.
Сейчас многие собственники недвижимости требуют страховой депозит. Это сумма соответствующая одной или двум месячным арендным платам, которая выплачивается владельцу в момент подписания договора аренды. Ею владеет арендодатель до окончания срока аренды и служит для погашения невыполненных обязательств. Эти суммы либо возвращаются арендатору, либо идут на погашение арендной платы за последние месяцы.
Для арендатора важную роль играет срок аренды. Стандартные договора имеют срок от года до пяти. В бизнес-центрах срок аренды три года. После этого договор расторгается, заинтересованная сторона предупреждает об этом за три-шесть месяцев. После этого владелец может сдать помещение другой фирме.
