Процессы бюджетирования и планирования в том или ином виде существуют практически в любой организации. Разница есть только в степени формализованности этих процессов, уровне используемых информационных технологий и конечно – в качестве используемых методов управления. До сего момента еще сохранились компании, для которых бюджетирование – это формирование плана приходов и расходов денежных средств. О полной модели бюджетирования, включающей на ряду с бюджетом движения денежных средств (БДДС), также бюджет доходов и расходов (БДР), не говоря уже о прогнозном балансе (ПБ) и бюджете инвестиций (БИ) ничего не известно.
Такие упрощенные методы планирования "достались нам в наследство" еще с советских времен, когда единственными вычислительными средствами были бумага и калькулятор. В современном мире, где кроме электронных таблиц Excel существует также масса специализированных средств (как дорогих, так и более доступных), предназначенных для автоматизации бюджетного процесса, это кажется достаточно странным. Постараемся понять причины, которые заставляют организации применять устаревшие методы, несмотря на их явную отсталость.
В первую очередь, необходимо отметить традиционную консервативность специалистов и руководителей многих предприятий. В частности, это касается организаций с большой долей государственного участия. Всегда трудно отказываться от привычного образа мыслей и действий, тем более, если это не подкреплено достаточной мотивацией или волей менеджмента к развитию бизнеса.
Во-вторую очередь, можно назвать непрекращающиеся дебаты в научном сообществе об эффективности и необходимости самой системы бюджетирования. Следует сразу отметить, что на поверку в качестве альтернатив предлагается, как правило, также какая-либо разновидность плановой системы (например с измененным периодом планирования и другим составом плановых форм).
Кроме этого, технология бюджетирования не предполагает полной унификации бюджетного процесса для всех предприятий всех существующих отраслей. Более того, методы и процедуры, которые с успехом применяются в одной организации, могут оказаться для другой. Так, нельзя, например, использовать громоздкую систему бюджетирования нефтяной компании для планирования деятельности небольшого частного магазина. Неосмотрительная попытка несмотря ни на что запустить в организации неподходящие для нее процедуры планирования может привести к полному коллапсу управления и даже – к ее банкротству.
Приемлемым решением для организаций, находящихся на начальном этапе построения собственной полноценной системы бюджетного управления, могло бы стать использование относительно недорогих и легких в настройке отраслевых решений, оформленных в виде типовых пакетов, включающих:
- Положение по бюджетированию, состоящее из методики и регламента процесса бюджетного планирования
- Бюджетная модель, состоящая из адаптированных для отрасли бюджетных форм, аналитических справочников и алгоритмов расчета
- Преднастроенная программа бюджетного планирования на одной из наиболее распространенных платформ (например, 1С 8.), желательно также – общей с системой бухгалтерского учета.
Такие пакетные решения способны существенно сократить затраты средств и времени на переход к новым технологиям бюджетирования, одновременно минимизируя риски от смены парадимы управления.
Полина Епишкина
