Если компании предстоит офисный переезд, то это мероприятие потребует приложения немалых усилий как от руководителей, так и от персонала. Основная задача руководства заключается в правильном выборе стратегии и тактики перемещения, что послужит залогом успешного проведения запланированного переезда. Грамотный начальник сможет организовать данное мероприятие таким образом, что технический перерыв в работе, связанный с переездом, не парализует основную деятельность фирмы надолго.
Главное - составить подробный и четкий план переезда, подготовить и сложить папки с бумагами и другое имущество в коробки, разобрать мебель, отключить оборудование…
Теперь несколько жизненных наблюдений.
Первое: грузчики, трансформированные из сотрудников компании, обойдутся дороже бригады рабочих, для которой погрузочно-разгрузочные работы являются привычной профессиональной деятельностью. Работники фирмы, использующиеся на погрузочно-разгрузочных работах - не лучший вариант как с точки зрения качественного выполнения самих работ по перемещению тяжестей, так и с точки зрения экономии. Возможные травмы, полученные в силу отсутствия профессионального опыта, способны лишить трудоспособности ценных менеджеров и компьютерных специалистов, что чревато значительно большими потерями, чем оплата бригады подсобных рабочих. Задача каждого сотрудника должна сводиться к подготовке собственного рабочего места к переезду.
Второе: правильный расчет транспортного средства, выбранного для перевозки. Оно должно не только иметь необходимую вместительность, но также возможность без труда подъехать на близкое расстояние к точкам погрузки и выгрузки.
Третье: день переезда и маршрут движения. Иногда бывает лучше производить переезд в выходной день. В этом случае потери рабочего времени будут минимальными, да и пробок в выходной день на дорогах меньше. Из тех же соображений выбирается и маршрут движения.
Существует еще множество мелких деталей, связанных с переездом, которые тяжело заблаговременно предусмотреть и которые будут вылезать, словно грибы после дождя, в процессе воплощения плана по перемещению офиса на новое место. Поэтому четвертый и самый главный совет. Даже не совет, а информация к размышлению: не лучше ли решение всех этих задач переложить на плечи фирмы, которая специализированно занимается переездами и знает наперед все возможные проблемы, могущие возникнуть по ходу развития событий?
