На сегодняшний день, многие предприятия сталкиваются с потребностью ввода или переноса большого количества данных на персональный компьютер. Эта потребность возникает в результате автоматизации бухгалтерского учета, компьютеризации предприятия, прочее. Конечно же, вводить информацию вручную будет очень проблематично, и занимать много времени, которое можно использовать более эффективно. Поэтому для оптимизации работы используют сканнеры, факсы-модемы, цифровые фотокамеры. Так же, можно использовать оптическое распознавание текста, то есть программу, которая позволяет автоматизировать ввод огромного количество информации данных на компьютеры, используя, к примеру, сетевой сканер и параллельно распознавать тексты (изображения) на нескольких рабочих компьютерах одновременно.
Одной из таких систем, которые упрощают сканирование, распознавание, обработку документов, используя когнитивные технологии, есть Cognitive Forms. Она представляет собой систему цифрового ввода, которая работает на передовых технологиях.
Благодаря данной системе можно достичь оптимального уровня автоматизации процесса, кроме того, есть возможность осуществлять контроль за всеми этапами ввода и обработки данных из печатного документа. Важно и то, что система распознает документы разного типа в потоке, кроме того, тип документа устанавливается автоматически, при этом не играет роли оригинальный ли это документ или копия. Так же, благодаря адаптивным алгоритмам, улучшается качество низкокачественных оригинальных документов и изображений. Система имеет ряд преимуществ, с которыми можно подробней ознакомиться на сайте http://cognitiveforms.com/ru/. Она станет незаменимым помощником для сотрудников, что лишь позитивно повлияет на общий рабочий процесс.