На любом предприятии ведется учет наличных денежных средств, а также отслеживаются совершаемые с деньгами операции. В бухгалтерском учете все операции с наличными деньгами учитываются на 50-м счете. На 50-м счете отражаются как поступление денег, так и платежи.
Конечно, по официальным данным на предприятии (одном юридическом лице) может быть только одна касса. Однако на деле часто бывает, что наличные деньги предприятия хранятся не только в банке и «официальной» кассе, но и в других местах. И, как правило, об этих «тайниках» знает только руководитель. Поэтому в программе управленческого учета 1С: Управляющий 8 можно создавать неограниченное количество касс предприятия.
Все кассы, созданные в программе, доступны из раздела «Деньги» по ссылке «Кассы». Для каждой кассы производятся индивидуальные настройки. В частности, можно указать валюты, в которых будут совершаться операции, а также настроить доступ пользователей к информации по этой кассе. Совершенно необязательно, чтобы другие сотрудники, работающие в «1С: Управляющем 8», знали о существовании касс, с которыми они не работают.
Кассы в управленческом учете используются не только для хранения денег и расчетов с контрагентами, но и в других целях. Например, в «1С: Управляющем 8» отдельные кассы могут создаваться для отражения операций обмена безналичной валюты. При этом по кассе фиксируется приход на определенную сумму денег в одной валюте, обмен по кассе этой суммы на другую валюту и перевод денег в новой валюте на требуемый расчетный счет.
Также в программу в качестве касс могут заноситься сотрудники, если им не только выдаются деньги под отчет, но они также получают деньги от контрагентов. То есть эти сотрудники являются представителями компании.
В отличие от бухгалтерского учета, в котором кассы привязываются к юридическим лицам, в управленческом учете такой привязки нет. То есть при создании новой кассы в «1С: Управляющем 8» не требуется указывать юридическое лицо. Это связано с тем, что в управленческом учете разделение на юридические лица компании не является принципиальным. Руководителя интересует информация о финансовых результатах всего предприятия в целом, а не его отдельных юридических лиц.
В заключение, необходимо сказать, что достоинства «1С: Управляющего 8» отнюдь не ограничиваются возможностью создания любого количества касс. Программа полностью адаптирована для использования ее руководителем и позволяет вести учет доходов, расходов и прибыли предприятия, планировать движение денежных потоков путем создания бюджета движения денег и платежного календаря, а также обладает множеством других полезных функций.
