В Житомирській міській раді у поточному році витратять 2880 пачок паперу, що на 447 більше, ніж у 2019 році – 2433.
Про це зазначається у додатку до розпорядження «Про ліміти витрат на 2020 рік», яке мер Сергій Сухомлин підписав 3 лютого 2020 року.
Щомісячні витрати паперу становитимуть 240 пачок, найбільше використовує управління розвитку інформаційних технологій – 40 пачок щомісяця. Зазначається, що всього за рік це управління планує використати 480 пачок паперу, тоді як у 2019 році фактично використало 275 пачок.
Найменше паперової роботи в уповноваженого з питань запобігання та виявлення корупції, головного спеціаліста з питань військово-мобілізаційної та режимно-секретної роботи і контрольно-аналітичного відділу: їм на місяць має вистачити по одній пачці паперу. До речі, уповноважений з питань запобігання та виявлення корупції Віктор Фещенко минулого року взагалі не використовував папір.
Нагадаємо, в 2017 році в міській раді використали 3392 пачок паперу, на 2018 рік планували 3122 пачки, при цьому управління розвитку інформаційних технологій так само використовувало по 40 пачок на місяць.
4 вересня 2019 року Кабінет міністрів схвалив рішення про остаточний перехід на електронний обмін документами: зміни мали запрацювати з 1 жовтня і, за словами міністра Кабінету міністрів Дмитра Дубілета, це перший крок до повноцінної цифровізації всього документообігу. На сесії 17 вересня 2019 року мер Сергій Сухомлин заявив, що міська рада переходить на електронний документообіг.
Як повідомляв Житомир.info, у Житомирі до кінця 2015 року планували впровадити перші два етапи міської програми «е-Місто», яка передбачала, зокрема, електронний документообіг й діяла в 2015-2017 роках. Але в 2015 році програма не фінансувалася, а за 2016-2017 роки на її реалізацію витратили з міського бюджету 14 млн 172,20 тис. грн. В рамках реалізації програми «е-Місто» у 2017 році для депутатів Житомирської міської ради та членів виконкому за бюджетні кошти придбали планшети. Згодом депутати ухвалили нову програму «е-Місто» на 2018-2020 роки, на її фінансування передбачали виділити 6 млн 386 тис. грн. Програма передбачає оптимізацію потоків документованої інформації в паперовому та електронному вигляді.
