За інформацією порталу «Головбух», розрахунок коригування до податкової накладної у 2026 році знов у центрі уваги бухгалтерів. Через посилений моніторинг СМКОР та нові підходи до ризиковості бізнесу блокування ПН і РК не зникне. А тому варто мати під рукою чіткий, перевірений часом алгоритм — без емоцій і поспіху.
Причини блокування податкових накладних у 2026 році та як їх уникнути (система моніторингу СМКОР)
У 2026 році СМКОР працюватиме за оновленими критеріями ризику. Блокування ПН найчастіше виникає через:
• невідповідність обсягів постачання обсягам придбання;
• відсутність товару у таблиці даних платника або помилки в кодах УКТЗЕД/ДКПП;
• операції з контрагентами, яких система вважає ризиковими;
• суттєві розбіжності між показниками декларації та ЄРПН;
• нестачу «податкової історії» — наприклад, новий бізнес або різкий стрибок у обсягах операцій.
Щоб уникнути блокувань, контролюйте запаси й реальні залишки, стежте за актуальністю таблиці даних платника, не ігноруйте сигнали про «ризиковість контрагента» та подавайте пояснення одразу після появи перших проблем. У 2026 році автоматичний моніторинг ще жорсткіший, тож профілактика дешевша за розблокування.
Покрокова інструкція з розблокування ПН у 2026 році
Якщо ПН заблокували, порядок дій стандартний:
Крок 1. Отримайте квитанцію №2 — саме вона підтверджує факт зупинення.
Крок 2. Підготуйте пояснення у форматі J(F)1312602. Докладно опишіть господарську операцію: первинка, схеми руху товару, логістика, фото/скани, договори, акти, видаткові накладні.
Крок 3. Додайте документи у форматі PDF/JPG (по одному файлу на документ).
Крок 4. Надішліть пакет до ДПС через Е-кабінет.
Крок 5. Очікуйте рішення комісії. Строк розгляду — до 7 робочих днів.
Крок 6. У разі відмови — подайте скаргу до центрального рівня (форма J(F)1313202).
Головне — не затягувати. Чим оперативніше подані документи, тим менше ризиків для податкового кредиту покупця та штрафів за прострочену реєстрацію.
Коли складається Розрахунок коригування та які його типи існують
Розрахунок коригування складають у разі зміни показників ПН: кількості, ціни, номенклатури, умов постачання або коли потрібно анулювати помилкову ПН. Основні типи РК у 2026 році:
- зменшення компенсації — коли повертаєте товар, знижуєте ціну чи виправляєте завищені обсяги;
• збільшення компенсації — додаткове постачання або підвищення вартості;
• зміна номенклатури — уточнення коду або суті товару;
• виправлення технічної помилки — наприклад, помилковий ІПН чи дата;
• обнулення помилкової ПН — коли накладну склали помилково і потрібно звести її до нуля.
Алгоритм складання Розрахунку коригування (заповнення граф, приклади)
Щоб скласти РК без помилок, дотримуйтесь послідовності:
- Заголовна частина.
Перевірте реквізити ПН, особливо дату та номер. Вкажіть причину коригування за кодами 101–201. - Таблична частина.
• У графі 1 зазначайте номер рядка ПН, який коригується.
• У графі 2 — номенклатуру, ідентичну тій, що в ПН.
• У графах 7–10 — кількість і вартість зі знаком «–» при зменшенні та «+» при збільшенні.
• Якщо змінюється номенклатура — спершу «мінусуєте» старий рядок, потім вводите новий.
Приклад:
Підприємство збільшує кількість товару. У графі 7 ставлять додаткову кількість, у графах 8–10 — кориговану вартість. Система автоматично перерахує ПДВ.
Помилки в кодах причин, кількості або номенклатурі — найчастіша причина повторного блокування РК СМКОР у 2026 році, тож перевіряйте усе двічі.
Порядок реєстрації РК у Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН)
Правила реєстрації РК у ЄРПН залишаються незмінними.
Хто реєструє?
– РК на зменшення — покупець.
– РК на збільшення — продавець.
Строки
Реєстрація прив’язана до дати складання РК. Порушення строків — штрафи за ст. 120¹ ПК.
Послідовність дій:
- сформуйте та підпишіть РК;
- надішліть його до ЄРПН;
- отримайте квитанції №1 і №2;
- переконайтесь, що статус — «зареєстровано».
Якщо реєстрація призупинена, РК подають на розблокування за процедурою, аналогічною ПН: пояснення, первинні документи, скарга у разі відмови.
