Начальник відділу контролю за проведенням готівкових розрахунків ДПС у Житомирській області з Антоніна Мельник відповіла на запитання щодо запровадження реєстраторів розрахункових операцій (РРО) з контрольною стрічкою в електронній формі.
З якого числа обов’язково подавати звітність в електронному вигляді?
З 1 січня 2013 року для суб’єктів господарювання стає обов’язковим подання звітності про використання РРО до органів державної податкової служби в електронному вигляді. Відповідно до абзаців 2 - 4 п. 7 ст. 3 Закону України від 6 липня 1995 року №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» передбачено:
суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій, що створюють контрольну стрічку в електронній формі, або електронні контрольно-касові реєстратори, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв'язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті реєстраторів розрахункових операцій або в пам’яті модемів, які до них приєднанні.
суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, за виключенням електронних контрольно-касових реєстраторів, повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв’язку інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних в готівковій та/або в безготівковій формі, або про обсяг операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, яка міститься в їх фіскальній пам’яті.
Що необхідно зробити підприємцю, щоб мати можливість передавати звітність в електронному вигляді?
Для суб’єктів господарювання існує два способи виконання вимог законодавства щодо передачі звітності про використання реєстраторів розрахункових операцій до органів державної податкової служби в електронному вигляді:
перший - придбання реєстраторів розрахункових операцій нового покоління, що створюють контрольну стрічку в електронній формі та містять вбудовані модеми;
другий - доопрацювання існуючої касової техніки та приєднання до неї відповідних модемів для передачі звітної інформації.
Куди треба звертатись для придбання або переобладнання РРО?
Користувачам касової техніки при її придбанні або заміні необхідно обов’язково звертатись до Центрів сервісного обслуговування або виробників РРО для проведення ними відповідного доопрацювання даної моделі
З якого числа будуть застосовувати штрафи за недотримання вимог передачі звітності про використання РРО в електронному вигляді?
Відповідальність у зв’язку з введенням в дію п. 9 ст. 17 Закону України від 6 липня 1995 року №265/95-ВР настає з 1 липня 2013 року.
Норма зазначеної статті передбачає, що до суб’єктів господарювання застосовуються фінансові санкції у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - в разі неподання до органів державної податкової служби звітності, пов’язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій, розрахункових книжок та копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків з реєстраторів розрахункових операцій по дротових або бездротових каналах зв’язку.
Для чого вводяться ці зміни в передачі звітності?
Зміни в законодавстві не вводять додаткових обов’язків для суб’єктів господарювання, а лише змінюють старий порядок подання звітності про використання РРО. Так, замість подання звітності на паперових носіях 1 раз на місяць, не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця, передбачено її подання в електронному вигляді по дротовим або бездротовим каналам зв’язку.
Основною метою прийняття зазначених норм є створення більш комфортних умов для суб’єктів господарювання.
По-перше, застосування передачі інформації у електронному вигляді до органів ДПС надасть можливість платникам податків зекономити час.
По-друге, це надасть можливість суб’єктам господарювання зменшити витрати на утримання касової техніки за рахунок відсутності необхідності друкування паперової контрольної стрічки та її зберігання протягом 3-х років, у чому більше не буде потреби.
По-третє, використання електронної контрольної стрічки призведе до значного скорочення перевірок платників податків.
