Каждому из нас, чья профессиональная деятельность связана с работой на компьютере, знакомо ощущение ужаса и паники, когда результат многочасовой работы оказывается потерян. И, разумеется, это оказывается важный отчет, презентация или таблица, на которую ушли часы напряженной работы. Все это исчезает в результате неосторожного пересохранения или удаления документа, которое вы подтвердили, не смотря на предупреждение «вы уверены?» Кроме вашей собственной обидной ошибки, причиной потери данных может послужить проблема с жестким диском, системный сбой или даже вирусная атака. Всегда можно заменить жесткий диск в Минске или за его пределами, но если информация действительно ценна для вас – не отчаивайтесь.
В крайнем случае, вы всегда можете восстановить потерянный файл с помощью специальной программы по восстановлению (которую, конечно, придется приобрести) или вызвать специалиста по восстановлению информации. Но есть определенные меры, которые вы можете предпринять заранее, чтобы обеспечить сохранность своей работы в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
Вот что может сделать любой пользователь, не обладающий обширными знаниями в области компьютерных технологий, чтобы застраховать себя от потери данных.
Использовать специальные офисные приложения. Программное обеспечение Microsoft Office позволяет осуществлять периодическое сохранение открытых и изменяемых документов. Периодичность автосохранения можно установить в настройках программы. Благодаря этой возможности, в случае системного сбоя или внезапного отключения питания, потеря данных (к примеру, в Word) будет составлять не более пары минут работы.
Производить резервное копирование всей информации каждый день. Если вы используете ваш компьютер в рабочих целях, то потеря определенных файлов иногда может стоить вам работы. В таком случае, есть смысл подстраховаться и каждый день делать резервную копию ваших данных. В дополнение к регулярному сохранению данных на самом компьютере, будет полезно в конце каждого рабочего дня производить копирование наиболее важных файлов на независимый носитель. Для этого существует множество доступных вариантов, от простого сохранения информации на ваш личный внешний жесткий диск или флешку, до использования услуг коммерческих веб-служб резервного копирования. Тем более, что флешка в Минске есть практически у каждого человека.
Восстановление потерянного файла из последней резервной копии вашего диска – самый простой и надежный способ быстро вернуться к прерванной работе. Какую бы стратегию копирования данных вы не выбрали (можно копировать всю систему или только определенные информационные файлы) идея в том, чтобы это нужно делать регулярно, иначе по закону «вечного свинства» сбой произойдет именно тогда, когда вы пропустите «всего один день». Последуйте этому совету, и вам больше не придется по памяти восстанавливать важный отчет или импровизировать на презентации.
Воспользоваться программой восстановления данных. В случае если сбой работы системы все-таки произошел, а вы не были к нему готовы, не отчаивайтесь. Если документ, над которым вы работали, пропал, чаще всего это не означает, что он удален. Дело в том, что информация с жесткого диска не пропадает бесследно. Обычно проблема заключается в том, что крошечный бит информации, который указывал на местоположение вашего файла на жестком диске, стерт, в результате чего файл становится «невидимым» для операционной системы. Специальная программа сможет «найти» такой файл и заново прописать его адрес на диске, после чего вы снова сможете его использовать. Таких программных продуктов существует множество, их цена варьируется от 1500 до 5000 рублей. После установки программы, воспользоваться ей не составит никакого труда, вам всего лишь нужно будет следовать подробной инструкции.
