Компьютеры и развитие интернета дали современному человеку очень многое. И один из основных пунктов, в котором электронные информационные технологии проявили себя ярко и эффективно, - это, конечно же, общение людей друг с другом. Причём самые простые вещи, вроде обычной переписки, стали самым лучшим и удобным способом, полностью вытеснив какие-то альтернативные варианты.
Современный человек может легко отправить полноценное письмо любому знакомому, вне зависимости от разделяющего людей расстояния. Причём получатель сумеет прочесть сообщение уже через считанные секунды, что бывает крайне важно. Это невероятно удобно и выгодно! Тем не менее, обыватель едва ли оценит совершенно все преимущества и возможности электронной переписки. Они могут быть очевидны только человеку, который пользуется таким каналом связи в рабочих целях (например, договариваясь о приезде лектора на региональный форум или предлагая потенциальному клиенту хранение арматуры на собственном складе). В каждом из случаев сообщения, содержащиеся в письмах, могут быть крайне важны. В каком-то письме заключается недоговорное, но зато уже подтверждённое предложение, где-то упоминаются цены, где-то сроки и прочие детали той или иной сделки. И всё это, во-первых, так или иначе, зафиксировано, а во-вторых, хранится так, что потеря информации сводится к минимуму.
Именно деловая электронная переписка крайне удобна. Она позволяет не потерять никаких данных: сохранить информацию о том, например, где географически находится площадка открытого хранения, на которой оговорено временно разместить какой-то товар. Причём и отправитель, и получатель письма в любое время, только имея доступ в интернет, сможет ознакомиться со всей информацией, так что им не придётся носить с собой для этого какие-то бумаги. Прочесть письмо можно даже при помощи мобильного телефона, то есть, в любых обстоятельствах. Но при этом может возникнуть единственная проблема – безопасность данных, которые бывают строго конфиденциальными.
И такая проблема сегодня достаточно просто и эффективно решается при помощи разнообразных систем защиты, начиная от обычных паролей и ключей доступа, заканчивая двусторонней электронной подписью с оригинальным кодом. Так, все условия, на которых в переписке оговаривается производить хранение материалов на арендованном складе, например, будут надёжно защищены от конкурентов, которые по каким-то причинам могут охотиться за данной информацией. Таким образом, при электронной переписке обе стороны чувствуют себя в безопасности, получая необыкновенные преимущества.
